Administratief Medewerker Debiteurenbeheer
Bongers Expeditie is een jong en dynamisch familiebedrijf en een gespecialiseerd douane-expediteur dat zich volledig richt op het afhandelen van douaneformaliteiten voor import- en exportzendingen.
Onze missie is om onze klanten efficiënt, compliant en probleemloos te ondersteunen bij douane aangelegenheden.
Om onze groeiende klantenkring optimaal te kunnen bedienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Administratief Medewerker Debiteurenbeheer.
Jouw Rol:
Als Administratief Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor de facturatie, het beheren en bewaken van openstaande facturen en het opvolgen van betalingsachterstanden. Je speelt een essentiële rol bij het bewaken van de financiële gezondheid van het bedrijf door tijdig te anticiperen op mogelijke betalingsproblemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met betalingsvragen en je zorgt voor een snelle en klantgerichte afhandeling. Daarnaast werk je nauw samen met de operationele afdeling en boekhouding om de financiële processen te optimaliseren.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en de facturatie, inclusief het bewaken en analyseren van openstaande facturen.
- Pro-actief benaderen van klanten met betalingsachterstanden om betalingsregelingen te treffen.
- Opstellen van herinnerings- en aanmaningsbrieven en deze tijdig versturen.
- Communiceren met klanten via telefoon, e-mail en eventueel persoonlijke gesprekken om betalingen te bespreken en vragen te beantwoorden.
- Signaleren van risico’s en knelpunten in het debiteurenbeheer en deze bespreken met het management.
- Samenwerken met andere afdelingen om de financiële processen te verbeteren en efficiëntie te bevorderen.
- Bijhouden van een overzichtelijke administratie en het maken van rapportages.
- Standplaats Maasdijk
Wie we zoeken :
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding.
- Aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
- Beheersen van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kennis van Afas/Wefact is een Pré
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines.
- Klantgericht, assertief en zelfstandig.
Wat we bieden :
Wij bieden je een leuke, veelzijdige baan aan voor 24-28 uur in een gezellig familiebedrijf. Je hebt de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en we geven je ruimte om te groeien. Er is een mogelijkheid om deels hybride te werken en er zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren?
Wil jij een prachtige job bij Bongers expeditie ? Stuur dan je motivatiebrief en CV per e-mail aan
michelle@bongersexpeditie.nl
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
